Сегодня 29 марта 2024
18+
MWC 2018 2018 Computex IFA 2018
реклама
Теги → документооборот

Японские бюрократы только сейчас отказались от использования дискет для передачи файлов

Ещё в 2011 году корпорация Sony заявила о завершении выпуска 3,5-дюймовых дискет, которые десятилетиями использовались в качестве недорогих носителей информации при организации документооборота. Японские власти только недавно исключили из текста японских законов требования по предоставлению гражданами и организациями файлов на этих самых дискетах при взаимодействии с органами власти, сообщает The Register со ссылкой на местные СМИ.

 Источник изображения: Sony

Источник изображения: Sony

Реформирующий эту бюрократическую систему министр Таро Кано (Taro Kono) добивался этих изменений в законодательстве с позапрошлого года, и теперь от подающих разного рода заявления японских граждан и организаций более не требуется предоставлять электронные копии документов на физических носителях любого рода, будь то дискеты или оптические диски. Файлы можно отправлять в облачное хранилище по электронным каналам связи, минуя передачу физических носителей чиновникам.

Для Японии, которая ещё до начала пандемии не признавала цифровых подписей во многих сферах документооборота, отказ от использования дискет является большим прогрессом, хотя нельзя утверждать, что подобная консервативность характерна только этой стране. Так, в США оборонное ведомство отказалось от использования устаревших 8-дюймовых дискет только в 2019 году, хотя они фактически уже не выпускались промышленностью десятилетиями. Новые дискеты типоразмера 3,5 дюйма пока можно встретить в продаже, они реализуются из старых запасов, а некоторые компании даже специализируются на поставке подобной продукции. Эти носители могут использоваться в промышленном и медицинском оборудовании, музыкальных инструментах, поэтому спрос сохраняется, хотя и будет неуклонно снижаться.

В «МойОфис» интегрировали GigaChat — ИИ от «Сбера», который помогает писать текст, разбирать почту и не только

Компания «МойОфис», разрабатывающая одноимённый аналог Microsoft Office, интегрировала разработанную «Сбером» платформу искусственного интеллекта GigaChat в свой программный пакет. Нейросеть также стала частью почтового клиента Mailion и рабочего мессенджера Squadus, сообщают «Ведомости».

 Источник изображения: sber.ru

Источник изображения: sber.ru

Встроенный в офисные редакторы GigaChat генерирует тексты и помогает в создании шаблонов ответов — компания разработала визуальный конструктор, в котором нейросеть готовит или редактирует документы в заданном пользователем стиле или сообразно планируемой задаче. В почтовом клиенте ИИ создаёт краткие сводки писем в цепочке переписки и помогает формировать на их основе задачи; в мессенджере он создаёт панель задач и события в календаре.

Сейчас «МойОфис» и «Сбер» прорабатывают механизмы монетизации совместного проекта, но свои объёмы инвестиций и коммерческие условия сотрудничества стороны предпочли не раскрывать. «Сбер» является первым партнёром компании «МойОфис», но партнёрство не носит эксклюзивного характера — разработчик офисного ПО готов к сотрудничеству с другими компаниями из сферы ИИ.

Интеграция нейросетей в офисные пакеты — не новое, но перспективное направление, отметили опрошенные «Ведомостями» эксперты. Первым здесь оказался Microsoft 365 Copilot: он пишет тексты в Word, помогает с анализом данных в Excel, генерацией презентаций в PowerPoint и с работой с почтой в Outlook. Аналогичные инструменты добавила в свои службы компания Google. Основу сервиса Copilot составила платформа ChatGPT — ещё в феврале число её пользователей превысило 100 млн, а аудитория GigaChat от «Сбера» в сентябре достигла 1 млн пользователей. Пользователям обеих платформ, добавили эксперты издания, следует помнить о склонности ИИ к «галлюцинациям»: они не всегда отличают правду от лжи и иногда сообщают не соответствующую действительности информацию.

Облачные сервисы Microsoft 365 переедут на единый домен cloud.microsoft

Microsoft объявила о планах по переносу облачных сервисов Microsoft 365, предназначенных для работы с документами и коммуникаций, на новый домен cloud.microsoft, который объединит все офисные решения компании. Предполагается, что такой шаг значительно упростит доступ к пакету офисных приложений и связанным с ним продуктам.

 Источник изображений: Microsoft

Источник изображений: Microsoft

В настоящее время офисные приложения редмондского гиганта разбросаны по самым разным доменам, а это означает, что может быть сложно узнать, где найти определённый сервис, если вы не запомнили его или не добавили в закладки.

В новой системе вместо этого вы сможете использовать такие URL-адреса, как outlook.cloud.microsoft и teams.cloud.microsoft, чтобы получить доступ к нужному приложению, как показано на приведённом ниже GIF-файле.

По словам Microsoft, для начала в упомянутом домене будут развёрнуты только новые службы. Что касается существующих рабочих нагрузок, то их перенос будет осуществляться постепенно, в течение определённого времени. Компания не уточнила, сколько времени может занять этот переход.

«МойОфис» как альтернатива Microsoft 365 в 2023 году

За прошедший год доступность иностранного ПО — как классического, так и облачного — значительно снизилась для пользователей на территории РФ. Так, приобрести продукты Microsoft 365 стало сложнее: предложения исчезли с официального сайта вендора, наличие и цены офисных пакетов нужно уточнять у дистрибьюторов. К тому же никто не может гарантировать, что купленные лицензии не будут впоследствии отозваны из-за санкций или желания компании сократить деятельность в России. Как следствие, заказчики — и частные, и корпоративные — активно ищут полноценную замену Microsoft 365, которую предлагает «МойОфис». Каковы возможности решений отечественного производителя? Мы познакомились с «МойОфис» поближе, чтобы рассказать вам, что он из себя представляет.

«МойОфис» — это набор настольных, облачных и мобильных приложений для совместной работы и коммуникаций. Есть продукты для дома, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК и «МойОфис Документы» для смартфонов, а есть — для бизнеса и госзаказчиков. В зависимости от выбранного коммерческого решения, тип и состав приложений может различаться — например, в состав «МойОфис Стандартный 2» входят только настольные клиентские приложения, а «МойОфис Профессиональный 2» включает ещё и серверные компоненты, а также мобильные приложения.

«МойОфис» развивается с 2013 года, входит в реестр отечественного ПО, полностью соответствуют российскому законодательству, продукты сертифицированы ФСТЭК России. Среди клиентов «МойОфис» — более 5800 организаций (ВТБ, «Росатом», «Почта России», «Газпром», РЖД, ряд федеральных и региональных органов исполнительной власти).

Продукты для домашнего пользования

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» — бесплатное настольное решение с текстовым и табличным редакторами в составе. Скачивается напрямую с сайта myoffice.ru, а также входит в программу предустановки. Это значит, что если вы купили компьютер или ноутбук, произведённый после апреля 2021 года, то «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» у вас уже есть. Решение либо сразу готово к работе, либо требует быстрой активации через меню выбора.

«МойОфис Документы» — «карманный редактор» для решения задач на бегу. Как и в «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» в него входят текстовый и табличный редакторы, но адаптированные под мобильные устройства. Программа представлена в версиях для платформ Android, iOS и iPadOS, устанавливается бесплатно из любого магазина приложений (RuStore, AppS tore, Google Play, Huawei AppGalery и Xiaomi GetApps), тоже входит в программу предустановки, а его функциональные особенности позволяют создавать и редактировать контент легко и оперативно.

Продукты для корпоративных пользователей

Годовая лицензия базового продукта «МойОфис Стандартный 2» (в пакете — настольные редакторы текста и таблиц, почтовый клиент и приложение для работы с презентациями) для одного устройства стоит 6690 рублей, для госсектора «МойОфис» предлагает продукт со скидкой по цене чуть более 5 тысяч рублей.

Стоимость лицензий другого продукта — «МойОфис Частное Облако 2» — определяется количеством пользователей и начинается от 7 тысяч рублей. За эти деньги вы получите мобильные и веб-приложения для работы с документами, а также серверные компоненты — систему совместной работы и редактирования, систему хранения и обмена файлами.

«МойОфис Профессиональный 2» (от 8 тысяч рублей) — вариант all-inclusive, в наборе есть всё: и настольные программы, и веб, и мобильное приложение, и почта, и серверная часть. Кратко покажем разницу между всеми тремя продуктами:

«МойОфис Стандартный 2» «МойОфис Частное Облако 2» «МойОфис Профессиональный 2»
Настольные приложения Да Нет Да
Приложения для веб-браузеров Нет Да Да
Мобильные приложения Нет Да Да
Развертывание в частном облаке Нет Да Да
Хранение документов и файлов в частном облаке Нет Да Да
Управление тенантами Нет Да Да
Почта Нет Есть возможность интеграции как с «МойОфис Почта 2» и Mailion, так и со сторонними почтовыми системами «МойОфис Почта 2» входит в состав продукта

Серверные решения — «МойОфис Профессиональный 2» и «МойОфис Частное Облако 2» разворачиваются на собственных мощностях заказчика или в IT-инфраструктуре доверенного партнёра. Они позволяют вести безопасную совместную работу над документами, которые размещены в едином хранилище. А наличие в их составе мобильного приложения «МойОфис Документы» — подключаться и работать с документами организации откуда угодно и в любое время.

Кроме того, все коммерческие решения «МойОфис» поставляются вместе с фирменными шрифтами XO_Fonts — метрическими аналогами популярных проприетарных шрифтов. Это означает, что ранее созданные в других иностранных редакторах документы не «разъедутся» при открытии, форматирование документа будет сохранено.

Приобрести продукты разработчика можно при обращении к любой компании, входящей в партнёрскую сеть «МойОфис». Сегодня — это более 2400 организаций по всей России. Есть как ресейлеры, так и интеграторы, которые занимаются внедрением инфраструктуры, налаживанием работы и обучением сотрудников.

Функциональность приложений

Поскольку в состав платформы «МойОфис» входят как приложения, устанавливаемые на компьютер пользователя, так и серверные решения, то мы рассмотрим каждый класс программ отдельно.

Настольные редакторы

«МойОфис Стандартный» содержит редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Начнём с текстового редактора «МойОфис Текст». Это приложение позволяет решать все типовые задачи пользователя — от создания, редактирования и форматирования сложных документов до вставки оглавлений, колонтитулов, диаграмм, формул и макрокоманд. Команды и функции удобно искать на панели инструментов или при помощи окна быстрых действий – фирменной фишки редакторов «МойОфис» (вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /).

Если ранее вы пользовались каким-либо иностранным редактором электронных таблиц, то быстро освоите «МойОфис Таблица» благодаря лаконичному и понятному интерфейсу. Приложение позволяет эффективно использовать электронные таблицы, в том числе, создавать, открывать и редактировать готовые табличные данные.

Также редактор содержит широкий набор функций и формулы (математические, статистические и логические), средства для обработки и визуализации данных с помощью фильтров, графиков и диаграмм. Для работы с большими таблицами в редакторе предусмотрены такие удобные опции, как плавающее окно ввода формулы и группировка данных. Помимо этого, в «МойОфис Таблица» можно создавать и редактировать сводные таблицы – с ними куда проще структурировать объёмные массивы данных. Опытные пользователи оценят возможность работы с макрокомандами — помимо возможности редактирования макросов, табличный редактор также способен записывать действия пользователя в виде кода на Lua.

Серверные решения

Используя серверные продукты «МойОфис», вам будет доступна одновременная совместная работа с документами и средствами коммуникаций. Так, пользователи могут выстроить структуру управления доступами, создавать общие папки и публичные ссылки. Интерфейс веб-приложений схож с настольными версиями, так что даже неподготовленному пользователю разобраться будет несложно.

Управление документами реализовано через файловый менеджер. При необходимости редактирования конкретного типа файла приложение запускает нужный редактор, интерфейс которого подобен настольному варианту. По клику на «Рецензирование» становится активным выпадающее меню со списком функций. С их помощью можно включать и отключать отображение исправлений и удалённых фрагментов, а также комментариев, аудиокомментариев, которые можно добавить в файл в мобильном приложении «МойОфис Документы».

Нажав на вкладку «Общий доступ», вы можете поделиться документом с другими пользователями и приступить к совместному редактированию в режиме реального времени. При этом правки правки и комментарии каждого пользователя отмечаются отдельным цветом. С помощью переключателя «Исходный документ» можно посмотреть на состояние документа до внесения правок.

Как получить «МойОфис» по SaaS-модели

Один из вариантов для компаний — подключить через «МегаФон» услугу «Офисные решения» и работать с документами при помощи технологий «МойОфис» по модели подписки (SaaS) или on-premise. Базовый пакет «Почта», куда входят приложения «Почта», «Календарь» и «Контакты», стоит от 320 рублей в месяц за одного пользователя. Цена подписки «Офисные приложения» (в составе редакторы документов и презентаций) составляет минимум 550 рублей за одного пользователя в месяц, а плана «Профессиональный» (почтовые приложения + редакторы документов) — 840 рублей.

Тестовый период длится 14 дней. Впрочем, есть и другой способ бесплатно проверить веб-редакторы «МойОфис» в деле — пробная версия доступна прямо на сайте компании. Кроме того, поработать с документами из браузера можно с помощью сервисов VK — теперь редакторы документов интегрированы в «Почту» и «Облако Mail.ru».

Заключение

Если вы часто работаете с документами и ищете продукт для личного пользования с базовым набором инструментов, «МойОфис» станет неплохим выбором. Интерфейсы редакторов — простые и понятные, все, что требуется для выполнения ежедневных задач, находится под рукой, а устанавливаются решения — что для ПК, что для смартфонов — за пару минут, может и меньше.

Что касается компаний, то для них у «МойОфис» есть несколько опций, выбор зависит от потребностей клиента. Допустим, небольшому бизнесу вполне хватит стандартного пакета с настольными программами и почтой, а крупные игроки, которым требуется больше возможностей для совместной работы и управления данными в безопасной среде, могут воспользоваться облачными продуктами разработчика. Удобно, что заказчики ещё «на берегу» могут проверить, удовлетворяет ли «МойОфис» их требованиям, бесплатно скачав настольные приложения с сайта myoffice.ru или попробовав поработать с текстом или таблицами онлайн.

Новый тариф Microsoft 365 Basic предоставит 100 Гбайт в OneDrive за $1,99 в месяц

Компания Microsoft продолжает развивать свой облачный сервис Microsoft 365, который пришёл на смену Office 365 и предоставляет пользователям возможность работы с разными продуктами софтверного гиганта по подписке. Новый тариф Microsoft 365 Basic стоимостью $1,99 включает в себя 100 Гбайт в облачном хранилище OneDrive и ряд дополнительных функций.

 Источник изображений: Microsoft

Источник изображений: Microsoft

Помимо дискового пространства в рамках новой подписки клиенты Microsoft смогут пользоваться почтовой службой Outlook без рекламы, включая мобильное приложение сервиса, а также расширенными функциями безопасности. Речь идёт о шифровании данных в Outlook, проверке подозрительных ссылок и автоматическом сканировании вложений на предмет поиска вредоносного программного обеспечения. Начать пользоваться тарифом Microsoft 365 Basic можно будет с 30 января.

«Позже в этом году у нас появится множество вещей в плане расширения безопасности в OneDrive, включая Personal Vault, защищённые паролем ссылки и ссылки с истекающим сроком действия, обнаружение и блокировку программ-вымогателей, а также массовое восстановление файлов», — прокомментировали данный вопрос в Microsoft.

Вместе с этим подписка Microsoft 365 Basic также предоставит доступ к технической поддержке Microsoft, включая помощь по телефону и через онлайн-каналы. Основное отличие Microsoft 365 Basic от Microsoft 365 Personal за $6,99 в месяц заключается в том, что первая не даёт доступа к десктопным версиям офисных приложений, таким как Word, Excel и PowerPoint. Вместо этого пользователям Microsoft 365 Basic придётся пользоваться веб-версиями или мобильными версиями офисных продуктов компании.

Японское правительство перестанет требовать цифровые материалы на компакт-дисках и дискетах

Японский министр по цифровым вопросам Таро Коно (Taro Kono) пообещал отменить нормы, предписывающие отправлять данные в правительственные ведомства на компакт-дисках или дискетах. Это заявление чиновник сделал в ходе выступления на конференции, где обсуждалась стратегия развития цифровых государственных услуг, пишет The Register.

 Источник изображения: Taro Kono

Источник изображения: Taro Kono

Цифровые государственные услуги по своей природе предполагают отправку данных правительственным ведомствам, и министр пообещал начать пересмотр норм, регулирующих процесс предоставления информации. Как выяснилось, в стране действуют более 1900 актов, определяющих передачу данных государственным органам, и многие из них требуют использовать устаревшие сегодня накопители. В то же время, актуальные методы, и в первую очередь загрузка информации через интернет, в документах не описаны, а значит, технически не разрешены. Господин Коно пообещал в кратчайшие сроки переписать эти нормы, препятствующие реализации цифровой программы страны.

Г-н Коно не первый член правительства, пытающийся обеспечить Японии адекватные механизмы цифровой трансформации. В прошлом году премьер-министр страны Ёсихидэ Суга (Yoshihide Suga) намеревался по возможности исключить из оборота печати и факсы, однако он пробыл на посту недолго и реализовать задуманное не успел. Коно моложе и более технически подкован: на конференции он одобрил план по преодолению проблемы нехватки технических навыков, модернизации систем связи и внедрения Web3-решений.

К сожалению, Япония не единственная пользуется устаревшими технологиями из-за утратившего актуальность законодательства: только в прошлом году Южная Корея отказалась от использования элементов ActiveX на правительственных сайтах — это устаревшее решение воплощало попытку Microsoft противостоять Java-апплетам. В Китае до сих пор пользуются печатями, на чём долгое время успешно играл бывший глава подразделения Arm China. Налоговая служба США до сих пор принимает декларации только в бумажном виде, а сотрудники ведомства вручную вносят данные в компьютер, не имея возможности прибегнуть даже к технологиям распознавания текста.

В Microsoft Teams можно будет совместно редактировать электронные таблицы Excel в режиме реального времени

В приложении Microsoft Teams для видеоконференций добавлен ряд новых функций, которые сделают совместную работу участников собраний в удалённом формате более эффективной и удобной. Одна из них — Excel Live — обеспечивает участникам собраний Teams возможность совместного редактирования электронных таблиц Excel в режиме реального времени.

 Источник изображения: Microsoft

Источник изображения: Microsoft

Excel Live является частью функциональности Microsoft Live Share в Microsoft Teams, представленной компанией ранее в этом году. «Эта функция позволит вам редактировать на собрании Teams рабочий журнал в режиме реального времени, прямо на самом этапе собрания», — объяснила Николь Херсковиц (Nicole Herskowitz), вице-президент Microsoft Teams, в интервью ресурсу The Verge.

Пользователю даже не потребуется запускать у себя на компьютере программу Excel для работы с электронным таблицами, и он сможет использовать различные функции, как в обычной версии Excel. «Здесь используется полноценная Excel», — пояснила Херсковиц, добавив, что Excel Live построена на платформе Fluid Framework, что позволяет предоставлять такие возможности.

Ожидается, что функция Excel Live будет доступна пользователям Microsoft Teams в августе. Она станет дополнением новой функции совместных аннотаций (Collaborative Annotation) в Teams, которую Microsoft запускает сегодня. Совместные аннотации позволяют всем участникам собрания рисовать, печатать или указывать реакцию поверх любого контента, которым делятся на собрании.

По сути, это те же инструменты, которые имеются в приложении Microsoft Whiteboard, но пользователю не нужно запускать отдельный интерфейс или импортировать контент, чтобы начать добавлять комментарии.

Херсковиц отметила, что добавленные комментарии пока существуют только внутри собрания Teams. «Сейчас нет возможности экспорта, поэтому вы, вероятно, сделаете скриншот, чтобы сохранить его для дальнейшего использования», — говорит вице-президент компании.

Также сегодня была представлена функция Video Clip, с помощью которой можно записывать и отправлять короткие видеоклипы в чате Teams. По сути, это видеоголосовая почта. Как утверждает компания, видеоклипы длительностью до минуты хорошо подходят для общения с коллегами, находящимися в другом часовом поясе, которым теперь можно будет оставить видеосообщение.

В работе сервисов «1С» наблюдаются сбои из-за DDoS-атак

По сообщениям сетевых источников, в работе сервисов «» наблюдаются сбои с 21 апреля. Об этом свидетельствуют пользовательские обращения, в которых говорится о недоступности обновлений, проблемах с авторизацией в личном кабинете и на сервере ИТС, а также сбоях в работе ЭДО и «1С:Отчётность». Позднее в Telegram-канале «1С:Франчайзи» появилось сообщение, что проблемы с работой сервисов «» обусловлены с DDoS-атаками.

 Источник изображения: Aymane Jdidi / pixabay.com

Источник изображения: Aymane Jdidi / pixabay.com

«В связи DDoS-атаками на различные сервисы для учёта и отчётности в организациях, в том числе на ресурсы «», часть наших сайтов и сервисов может быть временно недоступна или работать медленно и неустойчиво. Технические специалисты «» отслеживают ситуацию и принимают усилия для её стабилизации и восстановления нормального функционирования. Угрозы для данных пользователей не наблюдается, они не пострадали и надёжно защищены», — говорится в сообщении «».

Согласно имеющимся данным, к настоящему моменту «» восстановила нормальное функционирование многих веб-ресурсов и сервисов. Соответствующее уведомление появилось на сайте компании.

«На данный момент восстановлено нормальное функционирование большинства интернет-ресурсов и сервисов «», включая «1С:ЭДО» и «1С-Отчётность». DDoS-атаки продолжаются, технические специалисты «» отслеживают ситуацию и предпринимают усилия для обеспечения нормального функционирования интернет-ресурсов и сервисов», — говорится в сообщении компании.

Из-за хакерского взлома Росавиация временно перешла на бумажный документооборот

Согласно данным источника Telegram-канала «Авиаторщина», 26 марта IT-инфраструктура Росавиации подверглась мощной хакерской атаке, в результате которой якобы было уничтожено примерно 65 Тбайт данных, включая весь документооборот, файлы на серверах, электронную переписку за полтора года, а также удалена система «Госуслуг». Сейчас специалисты компании ведут поиск реестра воздушных судов и авиационного персонала. Расследованием случившегося, по словам источника, занимается Генпрокуратура и ФСБ.

 Источник изображения: Pixabay

Источник изображения: Pixabay

О том, что в связи с инцидентом, ведомству пришлось перейти на бумажный документооборот, фельдъегерскую почту и «Почту России», сообщается в телеграмме главы Росавиации Александра Нерадько. Её копия есть у ресурса РБК, а скриншот был опубликован Telegram-каналом «Авиаторщина». Согласно документу, решение было принято «в связи с временным отсутствием доступа к сети Интернет и сбоем в системе электронного документооборота Росавиации».

Эксперты полагают, что атака могла пройти по схеме «человек посередине» (MiM, man in the middle), когда злоумышленники взламывают аккаунт одного из участников и общаются с партнёрами от его имени.

По словам источника Telegram-канала, атака хакеров прошла успешно из-за некачественного исполнения договорных обязательств со стороны ООО «ИнфАвиа», которое осуществляет эксплуатацию IТ-инфраструктуры Росавиации. Резервных копий, у Росавиации якобы нет, «так как деньги Минфином на это не выделялись».

Однако директор по специальным проектам Angara Security Александр Дворянский утверждает, что у организации уровня Росавиации, как правило, создаются резервные копии значимых ресурсов каждые несколько часов в автоматическом режиме. Поэтому система может быть восстановлена в кратчайшие сроки.

Его слова подтвердил гендиректор «Киберполигона» Лука Сафонов. Росавиация — объект критической информационной инфраструктуры, который обязан следовать регламентам и создавать резервные копии. «Это понимает любой здравомыслящий IT-специалист, и работать иначе означает сидеть на пороховой бочке», — говорит Сафонов. Если сведения о случившейся атаке достоверны, то её можно считать одной из крупнейших целенаправленных атак за последнее время, заявил он, добавив, что подобная атака могла быть совершена только профессионалом высокого уровня.

window-new
Soft
Hard
Тренды 🔥