Компания «Новые облачные технологии», занимающаяся разработкой решений для работы с документами и коммуникаций, сообщила о выпуске обновлённого пакета офисных приложений «МойОфис Документы Настольные». Ключевой особенностью нового релиза с индексом 3.4 стал существенно доработанный пользовательский интерфейс продукта.

Здесь и далее источник изображений: «МойОфис» / myoffice.ru

Доработкам подверглись настольные редакторы «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица» и «МойОфис Презентация», интерфейс которых, как утверждается, стал более интуитивным и удобным. Все инструменты сгруппированы по темам в виде вкладок на панели инструментов, при этом сохранился контекстный подход — в главной вкладке автоматически отображаются доступные действия для выбранного в данный момент объекта.

Особое внимание было уделено организации рабочего пространства. Действия с файлом, настройки и справка теперь представлены в отдельном унифицированном разделе, который будет продолжать развиваться в будущих обновлениях. Для удобства опытных пользователей в подсказках при наведении на кнопки и в меню отображаются сочетания горячих клавиш.

Также была улучшена система быстрых действий, позволяющая мгновенно находить нужные команды через поле поиска. Значительно был упрощён доступ к часто используемым функциям: теперь в один клик можно открыть недавние документы с указанием папки расположения и даты последнего изменения, включить режим рецензирования в текстовом редакторе или войти в «Документы Онлайн». Для большего удобства работы с разными форматами файлов в заголовках окон редакторов отображается тип текущего документа.

«Все внесённые изменения направлены на повышение удобства работы и сокращение времени адаптации пользователей. Улучшенная эргономика позволяет быстрее выполнять повседневные задачи: например, активировать режим рецензирования можно всего одним кликом. Обновлённый дизайн с контрастными элементами, переработанными иконками и гармоничной цветовой гаммой обеспечивает лучшую читаемость и комфорт при длительной работе», — отмечают разработчики.

В числе прочего обновления коснулись текстового и табличного редакторов. В «МойОфис Таблица» появился мастер функций, помогающий правильно заполнять аргументы, находить ошибки и проверять расчёты. Новые горячие клавиши (например, [Ctrl]+[Shift]+[L] для мгновенного применения фильтра) ускоряют работу с данными. Кроме того, в редакторе стало проще управлять фильтрами — все активные фильтры можно сбросить одним действием, а также быстро очистить форматирование ячеек. В «МойОфис Текст» теперь доступна настройка нумерации заголовков по ГОСТ 19.106 — с точкой или без, с возможностью отключения для любого уровня. Это упрощает оформление технической документации и отчётов.

Ранее для использования всех функций ИИ в Gmail, «Документах», «Таблицах», Meet и остальных приложениях Google Workspace, требовалось оплатить тарифный план Gemini Business за $20 в месяц для каждого пользователя. С 14 января этот тарифный план стал бесплатным — Google добавила все функции ИИ в Workspace, стремясь не проиграть в конкурентной борьбе с Microsoft, OpenAI и другими в создании офисного пакета будущего на базе ИИ.

Источник изображения: techspot.com

Однако в этой бочке мёда имеется и ложка дёгтя — одновременно с отменой платы за ИИ-функции Google повысила цену на все варианты подписки Workspace. Компаниям придётся в среднем платить примерно на $2 в месяц больше за каждого пользователя Workspace. Конечно, контракты крупных компаний могут предусматривать другие условия, но базовая цена подписки выросла с $12 до $14 в месяц.

ИИ-функции Workspace включают доступ к чат-боту Gemini, сводки электронной почты в Gmail, дизайны для электронных таблиц и видео, автоматизированный конспект для совещаний, мощный помощник по исследованиям NotebookLM и инструменты для письма в приложениях.

По словам президента Google по облачным приложениям Джерри Дишлера (Jerry Dischler), Google предлагает наиболее вертикально интегрированный ИИ-продукт, но это имеет значение только в том случае, если люди используют всю систему. «В большинстве случаев, когда мы общаемся с компаниями, которые используют ИИ, главным препятствием становятся соображения стоимости, — говорит он. — Вот почему они так осторожно подходят к этому. Типа: “Ого, это куча денег, и давайте докажем ценность”. Хорошо, теперь вы получаете ИИ [бесплатно]. У вас есть ценность».

Google не единственная компания, которая отказалась от наценки за ИИ: в ноябре 2024 года Microsoft объявила, что функции ИИ Copilot Pro, которые ранее стоили $20 в месяц, станут частью стандартной подписки Microsoft 365. Другие поставщики решений ИИ также делают ставку на то, что «бесплатный» доступ к ИИ окупится в долгосрочной перспективе.

Данные берутся из публикации Всё включено: обзор пакета офисных приложений «МойОфис для дома»

«МойОфис», российский разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявил о включении ИИ-ассистента GigaChat в своё мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android. До 31 августа функциональность нейросетевой модели «Сбера» доступна всем пользователям офисного пакета в режиме бета-тестирования, по итогам которого наиболее востребованные сценарии будут включены в продукт на постоянной основе.

Источник изображения: myoffice.ru

GigaChat расширяет возможности «МойОфис Документы», позволяя оперативно анализировать и генерировать данные. Например, ИИ умеет составлять вопросы или тезисы на основе заданной информации, менять тон сообщений, сокращать абзацы, выделять главные мысли и многое другое. Всего в меню решения доступны пять групп сценариев для нейросети («Проанализируй и...», «Создай на основе текста», «Переведи», «Отредактируй», «Измени стиль») и 31 команда.

Подчёркивается, что новая функциональность доступна только для Android-устройств, в региональных настройках которых выставлен русский язык. Чтобы протестировать искусственный интеллект, нужно скачать «МойОфис Документы». Если приложение уже установлено, необходимо убедиться, что в настройках профиля указана опция «Предоставлять статистику использования», предварительно обновив программу до последней версии. В течение дня после установки или обновления приложения пользователь увидит приглашение к участию в бета-тестировании.

«Мы стремимся предоставить нашим пользователям возможность применять современные технологии генеративного искусственного интеллекта, такие как GigaChat, при различных сценариях использования офисного ПО. Их опыт поможет нам понять, какие инструменты нейросетей актуальны больше всего. На основе исследований наша команда дополнит приложение новыми функциями на базе искусственного интеллекта, чтобы сделать работу с документами настолько удобной, насколько это возможно», — отмечают разработчики «МойОфис».