В Microsoft Excel начали тестировать новую функцию, предполагающую автоматическое заполнение ячеек в таблицах при помощи искусственного интеллекта — подобная возможность появилась в «Google Таблицах» в июне. Пользователю достаточно вызвать функцию COPILOT, внести текст запроса естественным языком и при необходимости указать ячейки для заполнения данных. ИИ может классифицировать информацию, готовить сводки, создавать таблицы и многое другое.

Обзор рейтингового режима Warface: просто освоиться, сложно оторваться

Обзор ноутбука Acer Swift Go 14 (SFG14-63-R7T4) с процессором Ryzen 9 8945HS и OLED-экраном

Обзор смартфона HUAWEI Pura 80 Ultra: зум, которому нет равных

HUAWEI Pura 80 Ultra глазами фотографа

Пять причин полюбить HONOR 400

Обзор смартфона HONOR 400: реаниматор

Источник изображения: microsoft.com

Например, если в таблице есть столбец с отзывами о товаре, функция COPILOT поможет их классифицировать — пометить как положительные и отрицательные. Для этого потребуется уточнить диапазон ячеек, в которые эти отзывы внесены. В качестве других примеров приводится составление описания товара на основе его характеристик или сводок по отзывам.

В работе функции COPILOT используется модель ИИ OpenAI gpt-4.1-mini. Впервые эти возможности появились в виде экспериментальной функции LABS.GENERATIVEAI ещё в 2023 году. COPILOT можно комбинировать с другими стандартными функциями Excel, такими как IF, SWITCH, LAMBDA или WRAPROWS. Данные, обрабатываемые в Excel при помощи COPILOT, «никогда» не будут использоваться для обучения ИИ, заверили в Microsoft — они «остаются конфиденциальными и используются исключительно для формирования запрашиваемых вами выходных данных».

Предусмотрены, впрочем, и некоторые ограничения. COPILOT не может получить доступ к данным вне электронной таблицы, а запросы к ней можно формировать не более 100 раз за 10 минут. Microsoft не рекомендовала использовать её для вычислений или генерации контента в «сценариях с повышенной ответственностью», влекущих юридические и прочие последствия, потому что COPILOT «может давать неверные результаты». Опробовать новую функцию могут владельцы лицензий Microsoft 365 Copilot в бета-версиях офисного пакета для Windows и macOS. В перспективе Microsoft планирует заменить лежащую в основе этой функции модель ИИ и добавить поддержку COPILOT в веб-версию Excel.

Сотрудники, умеющие качественно работать с электронными таблицами Excel, ценятся достаточно высоко. Но исследователи Microsoft разработали решение, способное как минимум отчасти их заменить. Большая языковая модель SpreadsheetLLM предназначена для управления электронными таблицами при помощи команд естественным языком.

Пять причин полюбить HONOR 400

Обзор рейтингового режима Warface: просто освоиться, сложно оторваться

Обзор ноутбука Acer Swift Go 14 (SFG14-63-R7T4) с процессором Ryzen 9 8945HS и OLED-экраном

Обзор смартфона HUAWEI Pura 80 Ultra: зум, которому нет равных

Обзор смартфона HONOR 400: реаниматор

HUAWEI Pura 80 Ultra глазами фотографа

Источник изображения: Rubaitul Azad / unsplash.com

SpreadsheetLLM анализирует и интерпретирует данные в электронных таблицах при помощи ИИ, решая большинство связанных с ними задач — для этого производится сериализация данных, то есть включение в поток адресов, значений и форматов ячеек. Инструмент содержит компонент SheetCompressor, который сжимает электронные таблицы для их передачи модели ИИ. Он состоит из трёх модулей: первый анализирует структуру таблицы и отбрасывает нетабличное содержимое; второй преобразует данные в более эффективное представление; третий агрегирует данные.

У SpreadsheetLLM есть некоторые ограничения. Она игнорирует цвета ячеек, а они могут иметь какое-то значение, и не осуществляет семантического сжатия для содержимого ячеек, выраженного естественным языком. Но и этого хватает, чтобы на 96 % сократить потребление токенов при запросе к ИИ, что означает экономию вычислительных ресурсов. В итоге пользователи без надлежащей технической подготовки могут отправлять к SpreadsheetLLM запросы естественным языком и добиваться поставленных задач. Но основная задача проекта — не заменить человека, а оказать ему помощь в финансах, бухгалтерском учёте и других областях, связанных с обработкой данных.

Модель включает фреймворк Chain of Spreadsheet (CoS) для анализа содержимого нескольких таблиц. SpreadsheetLLM может работать со структурированными и неструктурированными данными электронных таблиц — исследователи указывают, что этот аспект способен уменьшить инциденты с «галлюцинациями» в ответах ИИ. Пока проект находится на стадии исследования, и к выходу в качестве коммерческого продукта он ещё не готов.

В 2020 году учёные из Комитета по номенклатуре генов (HGNC) объявили об изменении правил наименования генов человека. С тех пор человеческие гены и экспрессируемые ими белки именуются с учётом форматирования в Microsoft Excel, поскольку принятые на тот момент названия автоматически преобразовывались Excel в даты. Теперь же стало известно, что разработчики Microsoft изменили функцию форматирования таким образом, чтобы названия генов в даты не конвертировались.

Обзор смартфона HONOR 400: реаниматор

Пять причин полюбить HONOR 400

Обзор смартфона HUAWEI Pura 80 Ultra: зум, которому нет равных

Обзор рейтингового режима Warface: просто освоиться, сложно оторваться

Обзор ноутбука Acer Swift Go 14 (SFG14-63-R7T4) с процессором Ryzen 9 8945HS и OLED-экраном

HUAWEI Pura 80 Ultra глазами фотографа

Источник изображения: unsplash.com

Речь идёт о проблеме, с которой учёные столкнулись при заполнении электронных таблиц и оформлении научных публикаций с помощью Excel несколько лет назад. В приложении есть функция автоматической замены данных, призванная ускорить ввод часто используемой информации, например, чисел и дат. В итоге учёные столкнулись с проблемой, когда при вводе названий человеческих генов они автоматически преобразовывались в даты, что при невнимательном внесении данных приводило к искажениям научной информации.

По этой причине несколько десятков человеческих генов даже были переименованы только ради того, чтобы специалистам было легче обращаться с ними в течение исследований с использованием Excel. В качестве примера можно привести ген MARCH1 (сокращение от Membrane Associated Ring-CH-Type Finger 1), который Excel автоматически считает датой 1 марта. Это название учёным в итоге пришлось изменить на MARCHF1.

Похоже, что теперь исследователям не нужно будет волноваться по поводу того, что вводимые в электронные таблицы данные будут преобразованы в даты. Для этого разработчики добавили в Excel опцию «Преобразовывать непрерывные буквы и цифры в даты». Если она не активирована, то вводимые данные будут оставаться без изменения. Кроме того, Excel будет предупреждать о предстоящем преобразовании и в случае необходимости пользователь сможет отказаться от него.

Источник изображения: Microsoft

В блоге Microsoft приводятся некоторые предостережения касательно новой опции. К примеру, в случае, если Excel оставит вводимые данные без преобразования, это может повлиять на корректность вычислений при использовании формул в таблицах. Также пользователи не смогут отключить автоматическое преобразование данных при использовании макросов.