В апреле этого года Google представила инструмент Vids, который построен на базе искусственного интеллекта, предназначен для генерации или редактирования видео, а также позиционируется как средство для совместной работы. Он позволит пользователям создавать ролики профессионального уровня без необходимости учиться работе с ПО для редактирования и обработки видео. Теперь же этот инструмент становится доступен пользователям платформы Google Workspace.

Источник изображения: Google

В новом сообщении разработчиков в блоге Workspace подчёркивается, что Vids будет полезен для команд, занимающихся обучением клиентов, развитием разных проектов, маркетингом, хотя по сути данный инструмент может пригодиться кому-угодно для реализации творческих идей. Основой Vids стала нейросеть Gemini, которая позволяет быстро генерировать видео, которые могут потребоваться бизнес-клиентам компании.

К примеру, одна из функций позволяет сгенерировать раскадровку на основе текстового запроса и документа из Google Диска. В раскадровке излагаются подтемы, которые будут рассмотрены в будущем видео, а пользователь может менять их очередность, удалять какие-то пункты и добавлять новые. После выбора стиля алгоритм объединит черновик видео с созданным сценарием, включая выбранные медиафайлы, текст, сценарии для каждой сцены и даже фоновую музыку. Пользователи также получат доступ к готовым шаблонам, которые можно быстро адаптировать под свои задачи. При необходимости к видео можно добавить закадровый голос, генерируемый ИИ-алгоритмом.

Отметим, что входящие в состав Vids функции на основе ИИ, такие как «Помоги мне создать», «Удалить фон изображения», «Создать закадровый голос», будут доступны бесплатно до конца 2025 года. В сообщении разработчиков сказано, что ограничения на использование ИИ-функций в Vids могут быть введены, начиная с 2026 года.

Google начала тестировать Vids с привлечением ограниченного числа пользователей летом этого года. Теперь же этот инструмент становится доступным бизнес-клиентам платформы Workspace. Отмечается, что для оптимальной работы в Vids лучше использовать последние версии браузеров Chrome, Firefox и Edge для Windows. Другие браузеры также поддерживаются, но некоторые функции могут работать в них некорректно.

Ряду пользователей с аккаунтами G Suite (теперь Google Workspace) десятилетней давности удалось сохранить до нынешнего времени их бесплатный статус. А благодаря недавним изменениями некоторые из них даже получили дополнительное хранилище бесплатно, пишет The Verge.

Источник изображения: Google Workspace

Когда в 2020 году Google переименовала G Suite в Workspace, она предупредила пользователей о необходимости перехода на новые планы подписки с объединённым, а не индивидуальным выделением хранилища. Но пользователи, у которых около десяти лет были бесплатные аккаунты, выступили с возражением против перехода, и Google пришлось отступить и разрешить им и дальше сохранять бесплатный статус — но только для личного использования.

На прошлой неделе для пользователей устаревшей бесплатной версии G Suite поступила ещё одна хорошая новость. Если до июня 2022 года они могли добавлять больше объёма индивидуального хранилища с помощью отдельной подписки, то на прошлой неделе владельцы аккаунтов, решивших доплатить за дополнительное хранилище, начали получать электронные письма от Google об отмене подписки на дополнительное дисковое пространство. И они получили возврат последнего платежа. При этом компания сообщила, что «хотя подписка была отменена, ваш лимит хранилища не изменился, и вам не нужно предпринимать никаких действий».

Представитель Google Дженни Томсон (Jenny Thomson) подтвердила ресурсу The Verge, что эти пользователи сохранят дополнительные хранилища и свои устаревшие аккаунты: «Клиенты, получившие это уведомление, сохранят выделенное пространство для хранения и получат возможность по-прежнему использовать свою существующую учётную запись».

По её словам, это изменение также распространяются на тех, кто уже перешёл на аккаунт Workspace, но всё ещё имеет хранилище, управляемое им через Google Play — согласно сведениям на странице поддержки, индивидуальное хранилище не будет добавлено к общему объёму пространства для хранения.

24 апреля в Москве прошла церемония вручения наград победителям международного конкурса digital-кейсов Workspace Digital Awards. В этом году в нём приняло участие 390 компаний из России, Беларуси, Армении, ОАЭ и Узбекистана, 127 из которых заняли призовые места.

Источник изображения: workspace.ru

Ежегодно одни из лучших digital-агентств и инхаус-команд компаний принимают участие в этом престижном конкурсе, победителей определяет жюри, состоящее из лидеров отрасли и представителей известных брендов. В состав жюри вошло 209 представителей именитых digital-агентств (Red Collar, CreativePeople, «Студия Артемия Лебедева», AGIMA, AERO, «Ашманов и партнёры», AIC+QSOFT, и т.д.) и крупнейших российских компаний (Сбербанк, «Яндекс.Афиша», Kaspersky, «МегаФон», Okko, МТС, IBM Russia, Lego, «TikTok Восточная Европа», «Утконос», «Tele2 Россия», СДЭК, «Ситидрайв», «Ростелеком ИТ», ВТБ, «Спортмастер» и т.д.).

Награды присуждают за лучшие кейсы в сферах дизайна, веб- и мобильной разработки, рекламы и маркетинга, поискового продвижения, SMM и PR, создания игр, видео и иллюстраций. В этом году число категорий конкурса было увеличено до 11 — к прежним (Цифровизация и трансформация, Сайты, Мобильные приложения, Поисковое продвижение, Маркетинг и Реклама, SMM и PR, Дизайн и брендинг, Комплексные услуги) добавились три новых: Видео, Иллюстрации, Игры. При этом общее количество тематических номинаций выросло до 56, в каждой из которых определяются 3 призовых места.

ТОП-5 кейсов-рекордсменов по сумме баллов, полученных в рамках последнего голосования жюри:

• «В 4 раза снизили стоимость заявки застройщику с помощью комплексного продвижения», агентство HEADSHOT — 8,7.
• «Стикерпак ARCTICIZCOOL. Арт-коллаборация как инструмент продвижения ESG-повестки», «Газпром нефть шельф» — 8,6.
• «PARTYstation — игровая платформа для Smart TV», SVK.Digital — 8,5.
• «Плюс 500 тыс. подписчиков в TikTok за полгода для ТМ «Ермолино», NERPA agency — 8,2.
• «Ivi Sans Display — новый фирменный шрифт онлайн-кинотеатра Иви», агентство TypeType — 8,1.

Чемпионом по количеству завоёванных призовых мест в этом году стало диджитал-агентство Oxem, получившее 4 награды. 31 компания получила 2 награды и более: «Лайка», Банк ВТБ (ПАО), е—б эдженси, ИНФИНИТИ, Мэйк, Пиробайт [Pyrobyte], CleverPumpkin, Delaweb, e-legion, EvoSoft, HEADSHOT, INDEXIS, Intelsy, KODE, Kodix, KOTELOV, MateÇa, MDM, Media Bay, Mediacontext, MEN IN DEV, Multiways, Ninen Digital, Notamedia, Oxem, red_mad_robot, Riverstart, Rocket Business, Trend Surfers, UXART, Wemakefab.

Члены жюри отметили возросший средний уровень кейсов-конкурсантов, в связи с чем повысилась конкуренция. А организаторы конкурса сообщили о том, что с этого года успехи участников в Workspace Digital Awards будут учитываться в различных отраслевых рейтингах. Одним из них закономерно стал «Рейтинг самых награждаемых агентств от Workspace».

Прием заявок на следующий конкурс будет открыт в начале осени.

Workspace Digital Awards-2024 в цифрах:

• 1058 кейсов подано на конкурс;
• 390 компаний приняло участие;
• 209 экспертов было задействовано в работе жюри;
• 6,8 — средний суммарный балл всех работ-финалистов;
• 127 компаний заняли призовые места в основных категориях;
• 3 компании были удостоены награды «Выбор редакции».

Сегодня на конференции Cloud Next в Лас-Вегасе компания Google сообщила, что подписчики Google Workspace вскоре смогут при помощи голосовых запросов пользоваться ИИ-инструментом «Помоги мне написать», чтобы, к примеру, составить письмо в Gmail «на ходу». Google также анонсировала в Gmail для Workspace новую функцию на основе искусственного интеллекта, которая мгновенно умеет «облагораживать» черновики писем.

Источник изображений: Google

Представленные инструменты в первую очередь станут доступны платным подписчикам. По словам представителя Google, компания имеет «долгую историю создания действительно полезных и универсальных функций с искусственным интеллектом для всех наших пользователей, включая умный ответ и умное составление сообщения». После получения отзывов от платных подписчиков, которые, получается, выступят в качестве бета-тестеров, Google «рассмотрит возможность распространения их [функций ИИ] на всех пользователей».

В дополнение к новым функциям ИИ Google добавила в пакет Workspace несколько других возможностей, среди которых «Уведомления» для «Таблиц», присылающие настраиваемое оповещение, например, при изменении определённого поля. Кроме того, в «Таблицах» появятся новые шаблоны, которые должны упростить создание новой электронной таблицы.

«Документы» получат поддержку вкладок, так что пользователь «сможет организовывать информацию в одном документе вместо того, чтобы ссылаться на несколько документов». Эта функция может оказаться весьма полезной при работе с большими документами со сложным форматированием. В «Документах» появилась возможность создавать макеты обложек без полей.

Google Chat теперь может обслуживать до 500 000 участников, кроме того, добавлена поддержка обмена сообщениями со Slack и Teams.

По данным Google, Workspace используют около 3 миллиардов пользователей, из которых более 10 миллионов составляют платные подписчики.

Google объявила о введении дополнительных мер безопасности для своего почтового сервиса Gmail. Теперь при попытке добавления адреса для переадресации или редактирования фильтров может потребоваться дополнительная верификация. Это поможет предотвратить ситуации, когда злоумышленники, получившие доступ к аккаунту, могут изменять настройки без ведома владельца.

Источник изображения: Google

В частности, Google ввела дополнительные проверки для следующих сценариев:

• при создании нового фильтра, редактировании существующего или импорте фильтров;
• при добавлении нового адреса в настройках переадресации и POP/IMAP;
• при активации доступа через IMAP.

Если пользователь попытается изменить эти настройки, Google сочтёт такое действие рискованным и предложит подтвердить, что его совершает владелец аккаунта.

Дополнительная защита доступна всем клиентам Google Workspace и владельцам личных аккаунтов Google. Однако стоит отметить, что данная функция поддерживается только для пользователей, повсеместно использующих сервисы Google и указавших в настройках аккаунта все необходимые идентификационные данные.

Введение дополнительных мер безопасности в Gmail — ещё один шаг Google на пути к обеспечению надёжной защиты данных своих пользователей. В эпоху цифровых технологий и постоянно растущих киберугроз, такие инициативы становятся не просто желательными, но и необходимыми для сохранения доверия к онлайновым сервисам и безопасности пользовательской информации.

Компания Google объявила о начале открытого бета-тестирования функции электронной подписи в своём сервисе совместной работы Workspace. Упомянутая функция станет доступна в «Google Документах» и «Google Диске» для индивидуальных и групповых учётных записей. С помощью электронной подписи пользователи сервиса смогут подписывать документы без необходимости распечатывать их в бумажном виде.

Источник изображения: Pixabay

«Чтобы сделать проще этот рабочий процесс, мы изначально интегрировали функцию eSignature в "Google Документах", что позволит пользователям запрашивать и добавлять подписи к официальным документам непосредственно в облачном сервисе», — сказано в сообщении, которое опубликовано в блоге разработчиков Google.

Что касается самой электронной подписи, то функция eSignature представляет собой поле, которое можно добавить в документ. Дополнительные опции, включая возможность подписи документов несколькими пользователями, оправку подписанных документов за пределы Workspace и возможность подписи документов в формате PDF, будут реализованы позднее в этом году.

Источник изображения: Google

Согласно имеющимся данным, возможность использования электронной подписи в Workspace будет развёрнута бесплатно для ограниченного числа пользователей сервиса Google в течение ближайших двух недель. В бета-тестировании новой функции могут участвовать разные пользователи, если их администраторы Workspace подадут соответствующую заявку в службу поддержки сервиса.

Вчера, 24 мая в Москве состоялась церемония вручения наград Workspace Digital Awards-2023. На торжественном мероприятии собрались сотни руководителей digital-агентств с разных уголков страны, а также представители крупных российских и зарубежных брендов.

В рамках церемонии 99 компаний получили престижные регалии в виде дипломов, а 36 из них, удостоившиеся первых мест в различных номинациях, – фирменные статуэтки конкурса.

Шесть компаний сумели занять сразу по три призовых места: Wemakefab, Студия SAGIROV.com, Pyrobyte, SLAVA, aim digital, QSOFT. А еще 13 – по два призовых места: UX-студия Everest, ENDY, KODE, Media Bay, Digital Oxygen, Четвёртый Рим, Aero, Red Collar, Лайв Тайпинг, iD EAST, Ашманов и партнеры, TAGREE, Riverstart.

Чемпионом по количеству наград стало агентство i-Media, представители которого четырежды поднимались на сцену, чтобы получить заслуженные регалии.

Тройка кейсов-рекордсменов по суммарному баллу, полученному в рамках последнего голосования жюри:

1. «От маленького зёрнышка до большого удовольствия», агентство ENDY – 8,22
2. «Мобильное приложение для МХАТ имени Горького», агентство Touch Instinct – 8,13
3. «Как мы создали лучшую образовательную платформу для провизоров и фармацевтов», агентство Saint Digital — 8,06

Полный список победителей.

Сергей Бесшабашнов, основатель Workspace Digital Awards: «Нас, как организаторов конкурса, очень порадовало качество поданных работ. Классных проектов было гораздо больше, чем призовых мест. Причем авторами многих из них были относительно небольшие и региональные агентства, что не может не вызывать чувство гордости за общий уровень профессионализма отечественной digital-отрасли. Пользуясь случаем, хочу поблагодарить членов жюри за работу, а также объявить, что прием заявок на следующий конкурс начнется уже этим летом».

Workspace Digital Awards-2023 в цифрах:

• 294 компании приняли участие в конкурсе;
• 789 – количество поданных на конкурс кейсов;
• 1,8+ млн просмотров суммарно получили все поданные кейсы;
• 3,9 тысяч пользователей участвовали в Народном голосовании;
• 24,5 тысяч лайков было поставлено в рамках Народного голосования;
• 20+ работ получили по 3,5-6 тыс. просмотров;
• 119 экспертов приняли участие в работе жюри;
• 132 кейса в среднем оценивал каждый член жюри;
• 6,71 — средний балл, проставленный жюри всем работам на последнем туре голосования;
• 6 кейсов получили среднюю оценку в 8 баллов и выше (по десятибалльной шкале);
• 95 компаний заслужили хотя бы одну основную награду (золото, серебро и бронза в каждой номинации);
• 5 компаний получили дополнительную регалию – «Выбор редакции».

В марте Google сообщила о намерениях внедрить функции искусственного интеллекта в свои приложения Workspace, чтобы не отставать от аналогичного проекта Microsoft. Теперь же компания обозначила, когда они станут доступными широкому кругу пользователей и уточнила, что ИИ-инструменты получили название Duet AI. Кроме того, Google анонсировала функцию Sidekick — ИИ сможет читать и обобщать информацию в документах разных приложений экосистемы, а также отвечать на вопросы.

Источник изображения: workspace.google.com

Платформа Duet AI охватывает несколько инструментов генеративного ИИ, направленных на повышение скорости работы с документами: помощь в написании текстов в «Документах» и Gmail, создание изображений для слайдов презентаций, заполнение таблиц, автоматическое создание сводок встреч в Google Meet и многое другое.

Пожалуй, важнейшей новостью стала функция помощи в написании писем Gmail на мобильных устройствах — в компании уверены, что она окажется востребованной, потому что переписываться на телефоне не очень удобно, и люди охотно будут пользоваться подсказками, которые предлагает ИИ. Здесь даже предусмотрена кнопка «Мне повезёт!» как в поиске, хотя и работать она будет столь же непредсказуемо: писать хайку или отвечать с пиратским акцентом — забавно, но на практике скорее бесполезно.

Большинство функций ИИ в Workspace пока остаются недоступными для широкого круга пользователей, но в лист ожидания теперь может записаться любой желающий, достаточно зарегистрироваться в Workspace Labs. Помощь в написании писем в Gmail уже доступна в Workspace Labs, причём как в веб-интерфейсе, так и на мобильных устройствах. В июне в «Презентациях» появится возможность генерировать слайды по текстовому описанию. В ближайшие месяцы в Google Meet также появится возможность устанавливать собственные фоны. Появится также анализ содержимого в «Документах» и «Таблицах». В последних также появится функция заполнения ячеек с помощью ИИ.

Инновационной функцией Duet AI станет Sidekick — боковая панель, на которую выводится результат ИИ-анализа просматриваемых пользователем документов. В Google функцию назвали «будущим совместной работы с ИИ». При написании истории система предложит создать иллюстрации к ней, а в переписке она проанализирует предшествующие письма, прочитает файлы вложений и предложит что-то своё.

В настоящее время облачную платформу Google Workspace по всему миру используют примерно 3 млрд человек. IT-гигант продолжает развивать сервис, добавляя новые функции на основе генеративных нейросетей. Вместе с этим компания объявила о повышении стоимости тарифов на использование Workspace для бизнеса.

Источник изображения: Pixabay

Ознакомиться с новыми тарифами уже сейчас можно на странице регистрации новых пользователей Workspace. Действующие пользователи сервиса также столкнутся с повышением цен, начиная со следующего месяца. Несмотря на повышение стоимости использования Workspace, Google оставляет возможность оплаты по старой цене. Для этого потребуется оформить годовую подписку на сервис.

Источник изображения: Google

В прошлом Google более явно разделяла свою облачную платформу, выделяя её часть G Suite, которая ориентирована на бизнес-клиентов. После изменения названия на Workspace ситуация стала более запутанной. Однако обычным пользователям Gmail, «Google Документов» и других сервисов платформы не стоит волноваться, поскольку для частного использования они останутся бесплатными.

Источник изображения: Google

Повышение затронет три наиболее популярных тарифа для бизнес-клиентов. Тариф Business Starter, предлагающий 30 Гбайт облачного хранилища, теперь стоит $7,20 в месяц при помесячной оплате и $6 в месяц при оплате за год. Business Standard, позволяющий использовать 2 Тбайт облачного хранилища и открывающий доступ к дополнительным возможностям сервиса видеоконференций Meet, подорожал с $12 в месяц до 14,40 в месяц. Стоимость тарифного плана Business Plus с возможностью использовать хранилище на 5 Тбайт выросла с $18 в месяц до $21,60 в месяц. В каждом из случаев пользователь может заплатить по старой цене, но за весь год разом.

Облачными сервисами Google Workspace (почта, документы, диск и прочее) на сегодняшний день пользуются 3 млрд человек. Сервисы уже помогают пользователям экономить время с помощью ИИ, создавая сводки для документов или защищая от вредоносных программ и фишинговых атак. Теперь Google Workspace будет дополнен возможностями генеративного ИИ. «Доверенным тестировщикам» уже стал доступен набор функций помощника в написании текстов в «Документах» и Gmail.

Источник изображения: Google

Google видит миссию Workspace в том, чтобы объединять людей и полагает, что достижения в области генеративного ИИ позволяют по-новому выполнять эту миссию, помогая пользователям:

1. Составлять черновики, отвечать, подводить итоги и расставлять приоритеты в Gmail;
2. Творчески создавать и изменять файлы в «Документах»;
3. Автоматически генерировать изображения, аудио и видео в «Слайдах»;
4. Автоматически анализировать данные в «Таблицах»;
5. Создавать новые фоны и делать заметки в Meet;
6. Включать рабочие процессы для выполнения задач в Hangouts.

Генеративный ИИ в «Документах» и Gmail поможет пользователям начать писать — достаточно просто ввести тему, чтобы получить готовый черновик, который затем можно продолжать совершенствовать и редактировать, получая больше предложений от ИИ по мере необходимости. Для множества распространённых сценариев ИИ поможет найти правильный тон и стиль — создать резюме, написать запрос поставщику или составить отчёт о недавней встрече. А для неформального варианта общения в Gmail предлагается опция «Мне повезёт».

Google уверена, что ИИ не заменит изобретательности, творческого настроя и инициативности реальных людей. Как показала практика использования чат-ботов на основе ИИ в последние месяцы, ИИ может допускать ошибки, искажать данные и даже отказываться от общения. Поэтому основной принцип, которого придерживается Google при внедрении ИИ — предоставить полный контроль над ситуацией пользователю, который может отклонить, принять, отредактировать или изменить предложение от ИИ. ИТ-отделы получат инструменты администрирования для тонкой настройки политики ИИ в своей компании.

Создание функций с ИИ требует большой осторожности, вдумчивых экспериментов и множества итераций, основанных на отзывах пользователей. Google утверждает, что ответственно подходит к внедрению ИИ, создавая средства защиты от злоупотреблений, защищая конфиденциальность пользовательских данных и соблюдая контроль клиентов за управлением данными.

Все новые возможности генеративного ИИ в Google Workspace будут сначала предлагаться доверенным тестировщикам для непрерывного испытания в течение года, прежде чем станут общедоступными. Программа тестирования генеративного ИИ в Google Workspace начнёт своё действие в США с использованием сначала только английского языка, а затем станет доступна для потребителей, малого бизнеса, предприятий и образовательных учреждений других стран на множестве языков.