Microsoft Office 2007: обзор версий и возможностей

Несколько месяцев прошло с того момента, когда компания Microsoft официально анонсировала новые версии своих ключевых программных продуктов – Windows Vista и Office 2007. И если новому поколению операционных систем Microsoft на страницах нашего – и не только нашего сайта уделялось и уделяется достаточно много внимания, то новое поколение семейства офисных пакетов Microsoft Office 2007 до сих пор оставалось в тени. Конечно же, можно предположить, что пакеты Office 2007 не столь революционны или, скажем, значимы для индустрии и для каждого пользователя ПК как Windows Vista. Тем не менее, рано или поздно, если у вас не дойдут руки до знакомства с Office 2007, то получится как в той пословице про гору и Магомета. Кстати, у нас, в офисе 3DNews такой случай уже произошёл: на днях один из сотрудников уже получил письмо с вложенным файлом в новом формате Word 2007 - .docx. Хорошо ещё, что наша компания всё же в курсе событий, хотя пока и не перешла на Office 2007, но каково тому, кто "ни слухом ни духом"? А тут как раз оказия помогла – компания Microsoft предоставила на тестирование коробочную версию пакета Office 2007 в варианте "Профессиональный". Вовремя. Собираясь с мыслями перед написанием этого материала, я долго "прицеливался" к тематике, последовательности и объёмам рассказа. Если уж где и уместна мудрость К. Пруткова "Нельзя объять необъятное", так именно в этом случае. Из скромного набора офисных приложений пакет Microsoft Office давным-давно превратился в мощнейшую комплексную, интегрированную систему с программами, серверами, службами и решениями для широкого спектра бытовых и бизнес-задач. Рассказать о таком мощном комплексе даже поверхностно в рамках одной статьи просто нереально. Более того, по моим прикидкам, даже одной статьи на каждый из основных компонентов Microsoft Office 2007 было бы недостаточно для рассказа о самых главных его функциях и отличиях от предыдущей версии 2003. Вот почему этот материал будет носить этакий обзорный справочный характер Microsoft Office 2007 в комплексе. Сегодня мы поговорим о его версиях, их отличиях. В рамках рассказа о ключевых особенностях нового офисного пакета коснёмся особенностей нового файлового формата документов, новой системы расширений файлов. Разумеется, ни на какие частности вроде особенностей интерфейса Word 2007 или Excel 2007 времени, увы, уже не остаётся, хотя, бесспорно, это самая интересная часть нововведений Office 2007. И с этим придётся поступить привычным способом – ждать ваших откликов. Если наши дорогие читатели посчитают особенности Microsoft Office 2007 важной темой, вполне возможно, у этой статьи появится продолжение. Так что – всё в ваших руках. И, пожалуй, на этом вступление заканчивается.

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

По аналогии с множеством версий Windows Vista, предназначенных строго для определённого сегмента рынка, компания Microsoft также чётко позиционирует различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но скорее с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне цен на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла. Кроме основных, уже привычных нам по прежним изданиям версий Microsoft Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Вот так выглядит полный список версий пакетов Microsoft Office 2007:

• Microsoft Office Базовый 2007
• Microsoft Office для дома и учебы 2007
• Microsoft Office Стандартный 2007
• Microsoft Office для малого бизнеса 2007
• Microsoft Office Профессиональный 2007
• Microsoft Office Максимум 2007
• Microsoft Office Профессиональный плюс 2007
• Microsoft Office Корпоративный 2007

Как видите, список приличный, никто не забыт. Теперь самое время перечислить компоненты, входящие в них том или ином сочетании: Пакеты

• Microsoft Office Access 2007
• Microsoft Office Communicator 2007
• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Office Groove 2007
• Microsoft Office InfoPath 2007
• Microsoft Office OneNote 2007
• Microsoft Office Outlook 2007
• Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов
• Microsoft Office PowerPoint 2007
• Microsoft Office Project Стандартный 2007
• Microsoft Office Publisher 2007
• Microsoft Office SharePoint Designer 2007
• Microsoft Office Visio 2007
• Microsoft Office Word 2007

Серверы

• Microsoft Office Forms Server 2007
• Microsoft Office Groove Server 2007
• Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
• Microsoft Office Project Server 2007
• Microsoft Office SharePoint Server 2007

Службы

• Microsoft Office Groove Enterprise Services

Решения

• Microsoft Business Intelligence Solutions
• Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Рассказать о "комплектации" каждой версии Office 2007 просто нереально да и не нужно, проще привести основную информацию о каждом пакете в сравнительной таблице.

Различия между версиями Microsoft Office 2007
Компоненты версий Microsoft Office 2007	Microsoft Office Базовый 2007	Microsoft Office для дома и учебы 2007	Microsoft Office Стандарт 2007	Microsoft Office для малого бизнеса 2007	Microsoft Office Профес- сиональный 2007	Microsoft Office Максимум 2007	Microsoft Office Профес- сиональный плюс 2007	Microsoft Office Корпо- ративный 2007
Word 2007	+	+	+	+	+	+	+	+
Excel 2007	+	+	+	+	+	+	+	+
PowerPoint 2007	-	+	+	+	+	+	+	+
Publisher 2007	-	-	-	+	+	+	+	+
Outlook 2007	+	-	+	-	-	-	+	+
Access 2007	-	-	-	-	+	+	+	+
OneNote 2007	-	+	-	-	-	+	-	+
Outlook 2007 с Диспетчером контактов	-	-	-	+	+	+	-	-
InfoPath 2007	-	-	-	-	-	+	+	+
Управление интегрированным корпоративным содержимым	-	-	-	-	-	+	+	+
Электронные формы	-	-	-	-	-	+	+	+
Расширенное управление правами на доступ к данным и возможности политик	-	-	-	-	-	+	+	+
Communicator 2007	-	-	-	-	-	-	+	+
Groove 2007	-	-	-	-	-	+	-	+

В то же время простая табличка с перечислением основных компонентов версии Office 2007 даёт лишь поверхностное представление о возможностях каждого пакета, поскольку разница между пакетами теперь "измеряется" не только комплектацией. Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления сведениями и заметками из одного места. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более высоким уровнем надежности и безопасности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007. В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007. Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в цене. Основные отличия собраны для примера в таблицу ниже.

Возможности и преимущества	Office для дома и учебы 2007	Office Стандартный 2007	Office Максимум 2007
Новый внешний вид Ориентированные на результат меню и средства, которые облегчают поиск и использование возможностей продукта.	+	+	+
Новые графические возможности SmartArt Graphics — это расширенный набор средств разработки, которые доступны в программах системы Microsoft Office для создания диаграмм и схем с великолепным внешним видом.	+	+	+
Интерактивный предварительный просмотр Просмотр изменений форматирования посредством одного щелчка.	+	+	+
Темы Microsoft Office Новые темы облегчают создание привлекательных документов на основе единообразных стилей, содержащихся в программах системы Microsoft Office.	+	+	+
Инспектор документов Легко удаляет «невидимые» сведения, такие как комментарии, скрытый текст и свойства. Обеспечивает конфиденциальность при совместном использовании документов.	+	+	+
Средство восстановления документов Извлекает документы Microsoft Office после сбоев системы.	+	+	+
Вкладки команд Расположенные на ленте вкладки команд ориентированы на результат и отображают часто применяемые команды, которые ранее располагались внутри длинной последовательности раскрывающихся меню.	+	+	+
Справка и помощью пользователю Улучшенные средства справки и помощи пользователю расширены по своим функциональным возможностям за пределы приложений Microsoft Office и включают ресурсы и обучающие материалы, доступные через веб-узел Microsoft Office Online.	+	+	+
Контекстные меню и команды Меню и команды изменяются автоматически в зависимости от выполняемой задачи.	+	+	+
Электронные учебники Содержат пошаговые инструкции по выполнению стандартных задач.	+	+	+
Управление сведениями Более эффективное управление сведениями с помощью функций цифровой записной книжки Microsoft Office OneNote 2007, русская версия, предназначенных для сбора, упорядочивания, поиска заметок и других сведений.	+	-	+
Фильтр нежелательной почты Значительно уменьшает количество ненужных сообщений электронной почты, проникающих в Microsoft Office Outlook 2007, русская версия.	-	+	+
Средства защиты от фишинга При получении подозрительных и потенциально мошеннических сообщений электронной почты в Office Outlook 2007, русская версия, выводятся предупреждения.	-	+	+
Средство предварительного просмотра вложений Просмотр вложений в электронной почте без их открытия в Office Outlook 2007, русская версия.	-	+	+
Централизованные сведения о пользователе Приложение Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов централизует все сведения о контактах, предполагаемых заказчиках и клиентах — включая историю взаимодействий, расчетную сумму реализации и вероятность отмены продажи, а также планируемые задачи — облегчая тем самым управление проектами, реагирование на запросы клиентов и контроль продаж за счет выполнения всех этих процедур в одном месте.	-	-	+
Публикации для печати, электронной почты и Интернета Приложение Microsoft Office Publisher 2007, русская версия, помогает создавать и публиковать широкий диапазон изданий и вспомогательных рекламных материалов, отличающихся разнообразием макетов, предназначенных для печати, распространения по электронной почте, в Интернете и использующих элементы собственного стиля, включая эмблему, цвета, шрифты и деловую информацию.	-	-	+
Интегрированное управление сведениями предприятия Помогает защищать доступ к деловым сведениями с помощью ряда дифференцированных возможностей, включая автоматизацию делопроизводства, библиотеки слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007, русская версия, присоединение ярлыков и штрихкодов, а также новый портал центра отчетов. Интегрированное управление сведениями предприятия используется совместно с приложением Microsoft Office SharePoint Server 2007, русская версия.	-	-	+
Электронные формы Простые в создании и развертывании решения электронных форм, которые уменьшают объем повторно вводимых данных и улучшают достоверность собираемых данных.	-	-	+
Улучшенное управление правами на доступ к данным и расширенные возможности соответствующих политик Защищают цифровые данные от несанкционированного доступа.	-	-	+
Среда для совместной работы, обеспечивающая повышенную эффективность коллективного труда Приложение Microsoft Office Groove 2007, русская версия, помогает работать более продуктивно, объединяя всех членов команды, средства и сведения в едином месте — на компьютере пользователя.	-	-	+